語言要求

　　從事公文寫作，必須了解公文的特殊表達方式，掌握公文的語言運用和要求，在實踐中不斷提高運用公文語言的能力，這是寫好公文的前提和基礎。

　　一、準確

　　公文語言的準確，即用詞確切恰當，表意明確周密，不悖事理，言實相符。

　　·事實的準確

　　公文是各級、各類組織開展各項工作的重要依據，所以文中所涉及的事實必須與實際情況相符，不能有任何的夸大、縮小，更不能歪曲和編造事實。

　　·用語的準確

　　公文要求用準確的語言、精煉的文字來表達發文機關的意圖。

　　二、簡要

　　語言簡練，就是簡明扼要、言簡意賅，即以極少的文字表達豐富的內容。

　　·語言要簡明

　　要字斟句酌，用最精粹的語句把問題談清楚，意圖說明白，做到沒有閑言廢語，文字干凈利落。

　　·內容要精要

　　要抓住工作的主要事實、主要矛盾，絕不能不分主次，橫生枝節，使人不得要領。

　　三、平實

　　公文借助于明確的概念、準確的判斷和嚴密的推理來傳遞公務信息和反映事物的本來面目，需要直陳其事，直接了當地把意思表達出來，不去刻意地追求形象和生動。

　　·不溢美，不虛飾

　　溢美和虛飾是公文語言的大忌、

　　·不生造詞語

　　公文在語言方面要求平實易懂，應力求大眾化，避免使用生僻晦澀的或只有作者才懂的語句。

　　·不要過多地引經據典

　　引經據典僅限于一些事務性公文，如領導講話、調查報告等文種，但在通用性公文中一般不宜引經據典，特別是有些莊重的公文，如“請示”“命令”“通告”“批復”等絕對不能使用。

　　四、規范

　　公文具有強制力和約束力，必須用規范的語言來體現組織處理公務時所必須持有的嚴正立場和嚴肅態度。

　　·要用規范化書面語言

　　公文的語言要求莊重嚴肅，要使用現代漢語的規范化的書面語言。

　　·要用規范化的公文專用語

　　不同方向的行文，體現了不同機關的職能和權限，反映在語言上，就必須以得體而規范的語言來表面機關在處理公務時所持有的立場和態度。

　　公文語言表述常見的錯誤

　　·用詞不當

　　例：減輕企業不合理負擔，是當前經濟工作中一項“刻不容緩”的工作。“不合理負擔”不是“減輕”的問題，而是必須堅決“取消”，應把“不合理”三字刪除。

　　·濫用簡稱

　　例：學習黨的十八大精神，要與“三觀”“三義”教育結合起來。“三觀”“三義”文中沒有加以注明，不知道是什么內容，實際上“三觀”是指世界觀、人生觀、價值觀；“三義”是指愛國主義、集體主義、社會主義。

　　·詞語搭配不當

　　例：今冬明春要修通、加固長渠灌區內的堤坎渠道。“修通、加固”的賓語是“堤坎渠道”；“修通堤坎”和“加固渠道”都不通。應改為：“修通長渠灌區內的渠道，加固堤坎”。

　　·詞序顛倒

　　例：通過學習貫徹中央十八屆六中全會公報，廣大干部群眾樹立了決心，振奮了精神，增強了信心，鼓舞了干勁。這四句放錯了位置，邏輯順序也不當，應改為“通過學習中央十八屆六中全會公報，廣大干部群眾振奮了精神，樹立了信心，增強了決心，鼓舞了干勁”。

　　·殘缺不全

　　例：土地承包責任制對農村的重要性，不僅受到廣大農民的歡迎，而且也能進一步解放生產力。此句缺謂語，應改成“家庭承包責任制對農村具有很重要的作用，不僅受到廣大農民的歡迎，而且進一步解放了生產力”。

　　·違反基本規律

　　例：在一次抗洪搶險中，經過24個小時與洪水搏斗，抗洪軍民奮不顧身地跳進激流，保住了大壩，戰勝了洪水。這段話違背了事物的發展邏輯規律，應是跳進洪水，然后才是與洪水搏斗，戰勝了洪水，保住了大壩。

　　我們在寫公文中如何避免出現這些錯誤？

　　一是需要掌握大量的專業術語和行業用語，并正確使用；

　　二是使用經核查的數字，以精確地描述客觀事實；

　　三是長期錘煉自己的思維能力，加強語言修養；

　　四是避免歧義；

　　五是防止褒貶失當；

　　六是排除錯漏。